เริ่มต้นที่ คุณ คือจุดศูนย์กลางของการควบคุมสินค้า ในการบริหารจัดการ สินค้าที่เข้าร้าน(วิ่งเข้าสู่ตัวคุณ) ไม่ว่าจะกรณีไหนก็ตาม จัดเป็น สินค้าขาเข้า (Inbound Inventory) และ สินค้าที่ออกจากร้าน (วิ่งออกจากตัวคุณ) ไม่ว่ากรณีไหนก็ตาม จัดเป็น สินค้าขาออก (Outbound Inventory) ดังนั้น อธิบายง่ายๆว่า สินค้า มีเพียง 2 สถานะในการควบคุมเท่านั้นคือ เข้า และ ออก ส่วนการเข้าและออกจะมีกรณีอย่างไรนั้น ในรูป ได้แจกแจงพอสังเขป แต่อาจมีข้อแตกต่างไปบ้าง จากมุมมองของแต่ละผู้ออกแบบแต่ละโปรแกรม

สินค้าขาเข้า (Inbound Inventory หรือ Goods Receiving) ประกอบด้วย

1. การซื้อ / รับ / ยืม

2. การคืนสินค้า ขากการขาย หรือที่เรียกว่า Credit Note(CN)

3. การปรับปรุงสินค้า(Stock Adjustment)

สินค้าขาออก (Outbound Inventory) ประกอบด้วย

1. การขายออกไป / ให้ยืม

2. การคืนสินค้า จากการซื้อ หรือที่เรียกว่า Credit Note(CN)

3. การปรับปรุงสินค้า(Stock Adjustment)

แล้วอะไรที่สามารถจัดการสินค้า ที่เข้า - ออก ร้านค้าของเรา ให้ทราบได้ว่า สินค้าเข้าเท่าไหร่ วันไหน เวลาไหน ออกเท่าไหร่ คงเหลือเท่าไหร่ นั่นก็คือระบบซอร์ฟแวร์ ที่สามารถบันทึก การเข้า - ออก ของสินค้าภายในร้าน และสามารถคำนวน ทุน คงเหลือ อัตราการเดิน ของสินค้าได้นั่นเอง